شرکت‌کنندگان از هر رشته‌ای اعم از دانشجو و یا فارغ‌التحصیل از تمامی دانشگاه‌های سطح کشور، می‌توانند در این رویداد ثبت‌نام و شرکت نمایند.

کارایی و عملی بودن پروپوزال ارسالی به همراه رزومه گروهی، تنها ملاک ارزیابی داوران و کارفرمایان صنعتی می‌باشد.

تیم‌های پذیرفته شده، بعد از انجام پروژه در سطح امکانسنجی، پس از توافق با کارفرما به صورت مستقیم به عنوان همکار واحد فناور، وارد مرحله عملی پروژه خواهند شد.

پس از پذیرفته شدن پروپوزال، زمان انجام پروژه به پیشنهاد تیم شرکت‌کننده و با توافق واحد صنعتی تعیین خواهد شد.

شرکت در این رویداد به صورت کاملا رایگان بوده و برای تیم‌های شرکت‌کننده،‌ خدمات ویژه‌ای ارائه خواهد شد.

گروه‌های پذیرفته شده، در طول فرآیند انجام پروژه توسط نماینده‌ی واحد صنعتی هدایت خواهند شد.

گروه‌هایی که پروپوزالشان به هر دلیلی توسط کارفرما تأیید نشده باشد، در صورت امکان پروژه‌ی دیگری بر حسب تخصص تیم، توسط مجتمع پژوهش و نوآوری تربیت مدرس پیشنهاد می‌گردد.